WebライターやWeb編集の仕事で、複数人と一緒にお仕事をする場合、多くの現場でGoogleスプレッドシートが使われています。
共同で書き込み作業ができる、自動保存される、現状を共有できるなどメリットはたくさんありますよね。
そこで今回は業務効率化のために、Googleスプレッドシートを使用した業務で、効率化が進む便利な機能をご紹介します。
※この記事はGoogleスプレッドシートを「表計算として使うわけではない」ライターや編集者さんに向けに、便利な使い方を紹介しています。関数などについては触れていません。
特定のセルに直接アクセスできるURLを作成する
「F列55行目のセルなんですが……」なんていう指定をして質問したり確認したりしたいとき、少し面倒だなと感じませんか？そんなときはセル自体をURLで指定できます。
①指定したいセルを選択 ＞ 右クリック＞ ②セルでの他の操作項目を表示＞ ③このセルへのリンクを取得
伝えたい相手へのメッセージ（メモ帳・メール・SNSなんでもOK）にコピーする→URLが貼り付けられます
※行ごと、列ごと、複数のセルでも、同じ手順で指定可能です。余計な間違いや、相手がセルを探す手間も省けるのでおすすめです！
セルに文字を入力する（セルを編集モードにする）
セルをダブルクリックして文字入力モードにするのが面倒！という方はこの方法をどうぞ。
mac：Enter
win：Enter もしくは F2
セル内の文頭にカーソルを移動する
上記のようにEnter（もしくはF2）でセルを編集モードにしたとき、すでに文字が入力してある場合、カーソル（点滅してる縦棒「│」）が文末に表示されます。
カーソルをセル内の文頭に移動させたい場合
mac：command⌘ ＋ ↑
win：Ctrl ＋ ↑
カーソルを行の先頭に移動する場合
mac：command⌘ ＋ ←
win：Ctrl ＋ ←
セル内で改行したい場合
mac：command⌘ ＋ Enter
win：Ctrl＋ Enter
※セル内でカーソルが点滅していない場合にこのショートカットキーを実行すると、セル自体が同じように移動します。
カーソルが点滅している（セル内でテキスト入力モードになっている）ときに行いましょう。
行や列を固定する
列や行が増えてくると、「この項目ってなんだっけ……？」とわからなくなる場合があります。そんなときには行や列を固定して、見やすくしましょう。
固定したい行（表の左側の数字）や列（表の上側のアルファベット）を選択＞右クリック＞ ②行（列）での他の操作項目を表示＞ ③行１まで固定
もしくは、①表示＞ ②固定＞ ③固定したい範囲を選ぶ でもOK
列と行がわからなくなったら…
ちなみに行と列、いつもどっちかわからなくなります。
ギ → 横線はじまり
レ → 縦線はじまり
これで覚えようと思っています（が、忘れる可能性は大）。
まとめ
今回紹介した技を覚えておくと、ちょっとした面倒や手間を省けて効率化につながります。「コレ便利！」と感じるものがあれば、ぜひ取り入れてください。
「こんな方法もあるよ！」というものがあれば、教えてくださいね！
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ここまで読んでくださったあなた、好きです！！！
