最近では、原稿の提出をGoogleドキュメントで行うことが増えてきました。確認も校正も修正もしやすい、誰でも使えるツールなので、本当に便利です。
しかし!Googleドキュメントを利用していて、うっかり未解決問題(コメント)を「解決」にしてしまい、しっかり先方からの連絡を閲覧できなかった……。ヤバイ、どうしよう!!!
となった経験はありませんか?私はあります。
大丈夫、Googleドキュメントのコメントは簡単に消えません。
間違えて消してしまったときや、やはりもう一度確認したいと思ったときに使えるテクニックをご紹介します。
消したと思ったコメントを確認する方法
【Googleドキュメント】
間違えて✓をクリックしてコメントが消える→右上の吹き出しマークをクリックする>これまでのコメントがすべて表示される
①右上の吹き出しマークをクリックする
②「コメント」となりの▼をクリックする
③「解決済」を選択する
④画面から消えたコメントが表示される
✍memo✍
「コメント」をすべて表示した場合は、右のバーを下までスクロールしてみましょう。✓マークと×マークがついていないもの、「提案を受け入れました」となっているものが解決済になったコメントです。
慌てなくても大丈夫!ちゃんと残ってますよ
あわわ、相変わらず誤字脱字が多くてすみません!修正、そのとおりでございます。
と、修正を確認→✓マークをクリックばかりしていると、流れでもっと確認したかったコメントまで「✓」してしまう場合があります。
そんなときは慌てず騒がず、この方法で履歴を閲覧しましょう。Googleツールって、優秀だなぁ!
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ここまで読んでくれたあなた、ありがとうございます。好きです!
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