ライティングの誤字と時短に効く「単語登録(辞書登録)」

誤字が怖い。

おまけにザルのため、誤字に気付けません。だから本当に怖いです。ライター・編集者ともあろう者が、これではマズイ。

そこで対策のひとつとして行っているのが「単語登録」です。

単語登録(辞書登録)とは?

パソコンには単語登録(辞書登録)機能があります。windowsにもmacにも。例えば「あり」と打って変換キーを押すと「ありがとう」と変換されるように登録できます。好きな「読み」で指定した単語に変換できる便利な機能です。

単語登録の仕方はかんたん。パソコン画面の上の方に表示されている「あ」「A」などのアイコンをクリック→単語登録→登録したい単語と、その読みを入力すればOKです。詳しいやりかたは検索ですぐに出てきますよ。

ライターや編集の仕事に限らず、パソコンを使って仕事をするすべての人に。とくに文字を打つのが苦手な人、遅い人、誤字が多い人におすすめします!

単語登録で誤字削減と時短ができる!

単語登録はイイことづくめ!メリットをご紹介します。

誤字が減る

小さなひらがなのミス、意外とありませんか?筆者はあります。単語登録しておくと「あ」が「う」になったりしないので、細かいミスが激減しますよ(当社比)。ぜひ試してみてください。

とにかく時短になる

長い文章をたった1、2文字で変換できるのが単語登録の優れたところです。「毎回同じようなコト書いてるな」「この文章いつも打つの大変だわ」と感じるものは、片っ端からガンガン登録しましょう。ほんの少し指を動かすだけで、長文もスラスラ完成してしまいます。

調べる・確認する手間が省ける

自分のメアドやWEBサイトのURLなど、正確に覚えていますか?覚えていたとしても、毎回打ち込むの面倒ではないですか?そんなときには単語登録の出番です。何度も調べる無駄な時間と手間が省け、おまけに間違うこともないので素晴らしい!!

どんな単語を登録する?

基本的にはよく使う単語文章長い言葉面倒な単語です。

あいさつやメールで使う単語

【例】
ありす→ ありがとうございます。
ありた→ ありがとうございました。 
ごしてき→ ご指摘いただけますと幸いです。
よろ→ よろしくお願いいたします。
おいそ→ お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
おてすう→ お手数おかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

文末に使うことの多い言葉は「。」まで登録しておくと便利です。

メールアドレスやURL

【例】
めあどろ→ doronumako888@gmail.com

どろろぐ→ 泥ろぐ https://doronumako.com/

営業でサイト名などを記載する場合に、とっても便利です。

よく使う人名・会社名・地名

【例】
どろ→ 泥ぬマコ

担当者さんの名前など、一発で変換できない難しい漢字、筆者の名前のようにひらがな・カタカナ・漢字が混ざり打つのが面倒な名称などは登録しおきましょう。

案件でよく使う単語、長い言葉

【例】
うすさま →烏枢沙摩明王

本や冊子の編集をしたり、企業のホームページ担当になったりすると、その場でよく使う単語が登場します。そんなときには迷わず単語登録!

単語登録の注意点?

基本的に単語登録して困ることはあまりないのですが、ちょっと注意しておきたいことを挙げてみます。

間違った単語登録にご用心

以前、単語登録したメールアドレスの「@」が全角だったことがありました。しばらく気づかず、なぜかメールアドレスが登録できなくて困り、余計手間がかかった経験があります。 

とくにメールアドレスやURLなど、すべて半角になっているか、きちんと確認してから登録しましょう。

登録した単語の「読み」を忘れない

登録したけど、どの読みで登録したか覚えてない、そんなこともありました。つい最近、泥ろぐのお問い合わせページのURLを登録したんですが、読みを忘れちゃったんです。

解決するには、辞書ツールを見て確認すること。とくに登録してスグは忘れがちですが、使っていれば慣れるでしょう。慣れるまでは、メモに書き留めておくのもいいですね。

ときどき思い出がこぼれちゃう

ひとつの本やサイトでよく使う単語でも、それが終わったらほぼ使わないものもあります。ふとした拍子におかしな変換になり、その案件を思い出す……なんて場面もありますね。だからなんだということもないのですが、思い出ポロリです。

まとめ

先日知人に「単語登録」してる?と聞いてみたら、まさかの「してない」との返答。誰しも登録しているものだと思っていたので驚きました。まだ知らない人に届いたら嬉しいなと思い、この記事を書いています。

ちなみに私のパソコンで「ごじ」を変換すると「Ⅴ字」になるの、なんでですかね?なんかの陰謀でしょうか?すかさず「ごじ」を単語登録し、無事に「誤字」変換できるようになりました。めでたしめでたし。

単語登録(辞書ツール)は本当に便利な機能なので、ぜひ活用してください。

 

ここまで読んでくれたあなた、好きです!一緒に誤字と入力時間、減らしましょ!!

 

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